東京ビッグサイト

こんにちは、広告代理店、新任マーケターのイルカ堂の佐藤ミサキです。

展示会・イベント出展を任されて「どんな展示会に出展すべきか」「集客方法」「販促物」「顧客フォロー」…わからないことや決めるべきことが多くて困っていませんか?

私も今回、会社で初めての展示会の出展・運営担当となり、困っていたところ、キングプリンターズのペンギンさんにアドバイスをもらい、とても勉強になりました。

そこで、今回から「展示会・イベント出展のコツ」を下記3テーマに分けて、お話しします。

  • 出展する展示会・イベントを探すコツ(今回テーマ)
  • 展示会・イベントで、一般来場者をブースに誘導するコツ
  • 展示会・イベントで、ブースに訪問した人を見込み客にするコツ

なお、今回の「出展する展示会探しのコツ」では、展示会・イベントに出展する際に、
「はじめに決めるべきこと」
「幕張メッセ・ビッグサイトなど大きな展示会に格安で出展する裏技」
などもシェアしていますので、最後までチェックいただけるとうれしいです。

それでは、早速お話ししてまいります! 

出展する展示会・イベントを探すまでの流れ

電話問い合わせ

ここは、キングプリンターズのカスタマーサポートセンター。
ルルルル…ルルルル…、今日も電話音が響いています

ペンギン

はい、こちらキングプリンターズの辺木(へんき)と申します。


みさき

あ、ぺんぎんさんですね?
お世話になっております。
展示会のご相談をさせて頂いております、イルカ堂の佐藤と申します。


ペンギン

はい、佐藤様覚えております。
お世話になります。
本日は如何されましたか?


みさき

ありがとうございます。恐縮ですが、前回の展示会の流れと準備物の詳細を教えて頂けますか?私も会社も、展示会は未経験で困ってます。

ペンギン

承知しました。
では、先ず展示会に出展するまでの流れをお話ししますね。

  • 展示会・イベントへ出展する○○を明確にする
  • 展示会・イベントでの目標と費用を設定する
  • 出展する展示会・イベントの探す
  • 展示会・イベントへ申し込みする際の注意点
ペンギン

この流れで準備すれば、比較的わかりやすいと思います。1つずつご説明します!

展示会・イベントへ出展するには、先ず、○○を明確にする

ゴールを設定

ペンギン

どんな展示会・イベントに出展するかを決めるには、先ず、出展の○○を決めると流れがスムーズになります。○○には、何が入ると思われますか?


みさき

はい、「出展の目標」ですか?


ペンギン

お、惜しいです!
正解は「目的(=最終ゴール)」です。
例えば、新商品を全国区で「認知」させたり、「見込み客」を集めたりすることが目的なら、全国から来場者が予想される幕張メッセなど「大規模で、業界を代表する展示会」(例:ギフトショー、販促EXPOなど)への出展が向いているでしょう。

みさき

確かに、幕張メッセなどで開催される大きな展示会は、来場者も多くテーマが合えば、全国に向けてブランドや商品を知ってもらったり、見込み客を集めたりしやすいですね!
出展の目的は、他にどんなものがありますか?

ペンギン

従来の展示会への出展目的は「業界の付き合い」が多かったそうです。
ですが、最近は「商品の認知」や「見込み客集め」以外には「既存顧客との接点強化」「パートナー企業探し」「市場調査」など、実利的な出展目的が多いと言われています。

みさき

確かに「近隣地域の製造パートナー探し」と「全国区の見込み客獲得」では、出展する展示会が違ってきますね!

展示会・イベントでの目標と費用を設定する

展示会ブース

ペンギン

では次に、展示会の目標と費用です。
「目標」とは、目的までの指標のことです。
出展目的が、「新規顧客の獲得」なら、
「パンフレット配布 500人」
「名刺交換の数 250人」
「商談 75人」のように目標設定していきます。

みさき

目的はゴールで、目標は指標(数字)なのですね。
目標数にすれば、「何をどれくらいやるべきか」わかりやすくなりますね!

大規模展示会の出展費用と格安にする裏技

ペンギン

高い目標達成に見合う展示会を考えると、来場者の多い大きな展示会が妥当です。ただし、大きな展示会は、「出展費用だけで、1ブース200万円を超える」など高額な場合が多いのです。


みさき

200万円超え…、高額ですね。


ペンギン

ただし、出展費用が高額な展示会では、複数企業でワリカン出展で安く出展する裏技が使えることも…。『ワリカン出展は、高額な展示会で多くの人を集客出来る』ので、タイミングや条件が合えば、ワリカン出展もオススメです。

みさき

出展費用をワリカン!?すごい発想ですね!勉強になります。

ペンギン

ちなみに、出展費用以外の出費には、次のようなものがあります。
「印刷費」「搬入・配送費」「什器備品・設営費用」「スタッフ人件費」「撤退・配送費」など…宿泊費用を含むと100万円を超える場合もあります。

みさき

出展費用以外にも、けっこう費用がかかるのですね。

ペンギン

はい、急なアクシデントで、他にも費用がかかります。これらの項目を踏まえて、費用は算出します。
次に、出展する展示会・イベントの探し方をお話しします。

出展する展示会・イベントの探し方

幕張メッセ

ペンギン

どの展示会・イベントに出展するかは、先程お話したように「目的(商品を含む)」「費用」「目標数」を明確にしてから探します。


みさき

地域限定の商品は地域の展示会、全国区の商品は幕張メッセやビッグサイトへの出展が向いている場合が多いということはわかりました。
では、出展する展示会はどこで探しますか?


ペンギン

はい、東京・大阪の展示会は、下の表からスケジュールをチェックできます。他にも気になる展示会は、過去の開催日を探して開催サイクル(1年ごと、半年ごと等)と場所を確認すれば、次の開催の目安が探せます。

みさき

リンク先に、展示会の開催予定が載っているのですね! では、東京・大阪以外では、どうやって探せば良いですか?

ペンギン

他の地域は「商工会議所」・「商工会」が主催・協賛している展示会・イベントなどをサイトで、確認されると良いと思います。
あと、J-net21は中小企業庁のサイトで、東京・大阪以外の情報も載っています。
業界紙や所属団体などの広報誌にも、展示会・イベントの情報が掲載されています。

みさき

そうなんですね。早速、チェックしてみます!

展示会などイベント出展に申し込みをする際の注意点

付箋でまとめる

ペンギン

あと、展示会・イベントで貸出品の申し込みでモレがないか、気を付けて下さい。

みさき

特に気を付けるものは、ありますか?

ペンギン

例えば、展示会前日の準備段階ではじめて「机と椅子がなくて、ブース設営ができない」と言った事態に気付くことがあります。机や椅子がオプションに設定されている場合も多いからです。

このため、申込書類は確認するときに付箋メモにまとめて、電話で質問することがオススメです。特に締切日は、細かく確認しておきましょう。

みさき

確かに、まとめて質問すると効率が良く、モレも少なそうですね。
展示会の流れはペンギンさんのお話で、何となくイメージ出来ました。
あと、展示会の一般来場者をブースに訪問しもらうことも、大切ですよね?

ペンギン

はい、ブース集客のコツはズバリ「事前準備と役割分担」が大切です!

みさき

役割分担?どんな役割ですか?

ペンギン

申し訳ございません。あいにく、この後、他のお客様と先約がございますので、続きは次回でよろしいでしょうか?

みさき

失礼いたしました。
また、次回よろしくお願致します。

ペンギン

佐藤様、お問い合わせありがとうございました。

展示会・イベントで出展する展示会の探し方のコツまとめ

  • 展示会・イベントは出展目的が大事
  • ワリカン共同出展なら、展示会に格安で出展ができる
  • 展示会の目標は、目的を数値化する
  • 申し込時に貸出オプションは、必ずチェックする

「初めての展示会・イベント出展:展示会選びのコツ」いかがでしたか?
次回は、「初めての展示会・イベント出展:ブース集客のコツ」をお話しします。
お楽しみに!